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개인정보처리방침
제정 : 2013.11.25. 최근개정 : 2022.10.20.
우리펀드서비스(주)(이하 '회사'라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.
제1조 개인정보의 처리목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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- 1. 직원 채용 및 인사관리
- 직원채용 및 인사관리 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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- 2. 투자회사의 주주총회 및 이사회
- 주주총회 및 이사회를 지원하기 위하여 주주 및 임원(이사 및 감사)의 개인정보를 처리합니다.
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은
개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
② 당사가 처리, 보유하는 개인정보의 처리 및 보유기간 및 그 근거법령은 다음과 같습니다.-
- 1. 채용 및 퇴사
- 가. 처리 및 보유기간 : 채용기간 종료시까지, 준영구
- 나. 근거내용 : 경력증명서 발급을 위한 퇴사자 별도 동의 획득
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- 2. 투자회사 일반사무관리
- 가. 처리 및 보유기간 : 개인정보 수집·이용에 관한 동의일로부터 투자회사 청산 후 10년까지
- 나. 근거법령 : 자본시장법 제60조, 제184조 제6항 및 동법 시행령 제62조,
제212조 상법 제266조 및 회사 내부규정
제3조 개인정보의 제3자 제공
회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단 다음의 각 호의 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 1. 정보주체로부터의 별도로 동의를 받은 경우
- 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을
수 없는 경우로서 명백히 고객 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정
되는 경우 - 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인
정보를 제공하는 경우 - 5. 금융지주회사법등 법률의 규정에 의해 회사가 속한 금융지주회사 등에게 제공을 허용하거나 이용을
허용하는 경우
제4조 개인정보처리의 위탁
- ① 회사는 개인의 동의 없이 개인정보를 외부업체 위탁하지 않습니다. 그럴 경우가 있으면 위탁 대상자와
위탁 업무 내용에 대해 정보주체에게 통지하고 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다. - ② 개인정보의 처리 업무를 제3자에게 위탁할 경우 아래 사항이 포함된 문서를 작성하여 홈페이지를 통해
공개하겠습니다. -
- 1. 위탁업무 수행 목적, 범위 및 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 2. 개인정보의 기술적ㆍ관리적 보호조치에 관한 사항
- 3. 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
- 4. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
- ③ 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히
규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠습니다. 위탁업체 변경시 인터넷 홈페이지의 공지사항에
게재 또는 개인정보처리방침의 변경 등을 통해 고지하겠습니다.
제5조 정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법
- ① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
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- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며
회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.[별지서식] - ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료
할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. - ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수
있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른[위임장]을 제출하셔야 합니다. - ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의
개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제6조 처리하는 개인정보 항목
- ① 회사에서 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다. 위탁사를 통해 모집된 투자회사 일반사무관리는
정보주체로부터 직접 개인정보를 수집하지 않으며, 위탁사에서 제공하는 개인정보를 해당 업무 목적에
맞게 처리하고 있습니다. -
- 1. 채용
- 가. 필수항목 : 성명, 생년월일, 증명사진, 주소, 연락처, 이메일주소, 보훈여부(보훈대상, 등급),
장애여부(장애등급) - 나. 선택항목 : 가족사항(이름, 나이, 동거여부), 학력(학교, 성적), 경력(직장, 근무처, 기간), 자격사항,
외국어 점수, 병역사항, 혼인여부
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- 2. 퇴사
- 가. 필수사항 : 성명, 생년월일, 주민등록번호, 증명사진, 주소, 연락처, 이메일주소
- 나. 선택항목 : 근무기간, 근무부서, 상벌내역
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- 3. 투자회사 일반사무관리
- 가. 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 이메일주소, 임대차 계약정보
- 나. 선택사항 : 경력사항
- ② 회사는 주민등록번호에 대해서는 원칙적으로 수집하지 않으며, 수탁 계약 업무 수행을 위해 위탁사에서
제공한 주민등록번호를 법적 근거처리 합니다. -
- - 자본시장과 금융투자업에 관한 법률
- - 부동산투자회사법
- - 소득세법, 법인세법 등
- ③ 회사는 임직원의 사생활을 침해할 우려가 있는 민감정보에 대해서는 원칙적으로 수집하지 않으며,
채용업무를 이행하기 위해 임직원의 별도 동의를 받아 수집하고 동의 목적을 위해서만 제한적으로
이용합니다.
제7조 개인정보의 파기
- ① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터
5영업일 이내에 해당 개인정보를 파기합니다. - ② 개인정보가 기록된 출력물, 서면 등은 파쇄 또는 소각의 방법으로 파기하고, 전자적 파일형태의 개인정보
는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하는 방법으로 파기합니다. 다만, 기술적 특성으로 영구 삭제가
현저히 곤란한 경우에는 개인정보보호법 제58조의2에 해당하는 정보로 처리하여 복원이 불가능하도록
조치합니다.
제8조 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조, 또는 훼손되지 않도록 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 1. 개인정보에 접근할 수 있는 직원을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다. 또한 개인정보보호 교육도 실시
하고 있습니다. - 2. 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 3. 이용자의 고유식별정보, 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리됩니다.
- 4. 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 백신소프트웨어 등 보안
프로그램을 운영하고 있으며 일1회 이상 업데이트를 하고 있습니다. - 5. 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 6. 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있습니다.
- 7. 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등은 출입이 통제된 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 8. 개인정보를 보관하는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고
있습니다.
제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
- ① 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키
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정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다. -
- 1. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기검색어,
보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다. - 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해
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제10조 개인정보 보호책임자
- ① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리
및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. -
개인정보보호책임자 : 인사담당 총괄 임원(02.3151.3500)
② 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만,
처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조 개인정보 열람청구
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
제12조 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
- 아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
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- ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- - 전화 : (국번없이) 118
- - 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터
- ▶ 개인정보분쟁조정위원회
- - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- - 홈페이지 : kopico.go.kr
- - 전화 : 1833-6972
- - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 12층 개인정보분쟁조정위원회
- - 홈페이지 : kopico.go.kr
- ▶ 대검검찰청 사이버수사과 : 02-3480-3570 (www.spo.go.kr)
- ▶ 경찰청 사이버안전지킴이 : (국번없이) 182 (www.police.go.kr/www/security/cyber.jsp)
제13조 개인정보 처리방침의 변경
- ① 회사는 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 변경 및 시행의 시기, 변경된 내용을 지속적으로 공개
하며, 변경된 내용은 고객이 쉽게 확인할 수 있도록 변경 전ㆍ후를 비교하여 공개합니다. - ② 이 개인정보 처리방침은 2022. 10. 20일부터 적용됩니다.
업무위탁
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~ 2024.03.31인사노무관리업무 회사명, 직원명, 생년월일, 성별, e-mail, 휴대폰번호, 주소,
가족 이름/생년월일/성별 등우리에프아이에스㈜ 2021.08.08
~ 2026.12.31ITO인프라 아웃소싱 회사명, 직원명, 생년월일, 성별, e-mail, 주소, 연락처 등
제3자 제공
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부서명, e-mail, 휴대폰번호㈜교보문고 2023.07.10
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~ 현재채용검진 회사명, 직원명, 생년월일, 성별, e-mail, 휴대폰번호 서울성모병원 2024.01.01
~ 2024.12.31건강검진 회사명, 직원명, 생년월일, 성별, e-mail, 휴대폰번호,
가족 이름/생년월일/성별한국의료재단 종합검진센터 (IFC) 2024.01.01
~ 2024.12.31건강검진 회사명, 직원명, 생년월일, 성별, e-mail, 휴대폰번호,
가족 이름/생년월일/성별우리에프아이에스㈜ 2021.08.08
~ 2026.12.31직원 로그인 정보 회사명, 직원명, 생년월일, 성별, e-mail, 주소 연락처 등 우리금융지주 2019.01.01
~ 2024.12.31업무수행 담당자의 확인 및 연락처 조회, 전계열사 임직원 관리자료(평가 포함)로 활용 사번, 소속, 주소, 연락처 등
기본 인적 사항 등 임직원 관리목적상 필요한 정보
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- 8. 각 페이지별 고유한 메타정보 제공
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- 9. 기타사항등
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또한 앞으로도 꾸준히 좀 더 편리한 웹접근성 제공을 위하여 꾸준히 노력하겠습니다.
키값 사용방법은 아래와 같습니다. 아래 브라우저 이외 사용방법은 http://en.wikipedia.org/wiki/Access_key 를 참조바랍니다.
파이어폭스 브라우저 사용자는 Alt + Shift + 키값을 누르시면 됩니다.
인터넷익스플로어 사용자는 키보드의 Alt 키와 키값을 누른후 Enter 키를 누르시면 됩니다.
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CCTV 설치운영지침
제1장 총칙
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- 제1조(목적)
- 이 지침은 개인정보보호를 위한 우리펀드서비스(이하 “회사”이라 함)의 CCTV 설치ㆍ운영 및 개인영상정보의 보호를 위하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
- 제2조(정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.
- 1. “CCTV(폐쇄회로텔레비전 Closed Circuit Television)”란 일정한 공간에 지속적으로 설치된 카메라를 통하여 영상 등을 촬영하거나 촬영한 영상정보를 유·무선 폐쇄회로 등의 전송로를 통하여 특정 장소에 전송하는 장치로써 전송된 영상정보를 녹화, 기록 할 수 있도록 하는 장치를 말한다.
- 2. “개인영상정보”란 CCTV로 촬영, 처리된 영상정보 중 개인의 초상, 행동 등 사생활과 관련된 영상으로서, 해당 개인의 동일성 여부를 식별 수 있는 정보를 말한다.
- 3. “정보주체”란 개인영상정보에 의하여 식별되는 사람으로서, 해당 개인영상정보의 주체가 되는 자연인을 말한다.
제2장 CCTV 의 설치 및 준수사항
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- 제3조(설치의 목적)
- CCTV 설치는 시설안전, 화재예방, 범죄예방 및 증거확보 등을 목적으로 한다.
- 제4조(책임자 지정)
- CCTV 설치·운영, CCTV관련 민원의 접수 및 처리, 개인영상정보의 수집·처리 등에 관한 업무를 총괄하는 담당부서는 경영관리팀으로 하고, 관리책임자는 경영관리팀장으로 한다.
- 제5조(책임자 역할) CCTV 관리책임자의 역할은 다음과 같다.
- 1. 개인영상정보 보호 계획의 수립 및 시행
- 2. 개인영상정보 처리 실태 및 관행의 정기적인 조사 및 개선
- 3. 개인영상정보 처리와 관련한 불만의 처리 및 피해구제
- 4. 개인영상정보 유출 및 오용, 남용 방지를 위한 내부통제시스템의 구축
- 5. 개인영상정보 보호 교육 계획 수립 및 시행
- 6. 개인영상정보 파일의 보호 및 파기에 대한 관리, 감독
- 7. 그 밖에 개인영상정보의 보호를 위하여 필요한 업무
- 제6조(설치현황) 회사 내 설치된 CCTV 현황은 다음과 같다.
- 1. 설치대수 : 총6대
- 2. 설치위치 및 설치범위 : 주출입구, 부출입구, 사무공간
- 제7조(안내판의 설치)
- ① CCTV를 설치할 경우 정보주체가 CCTV의 설치현황에 대하여 인식할 수 있도록 다음 각 호의 사항이 기재된 안내판을 설치하여야 한다.
- 1. CCTV 설치의 목적
- 2. 촬영범위 및 시간
- 3. 관리책임자의 성명(직책) 및 연락처
- ② 제1항에 따른 안내판은 촬영범위 내에서 정보주체가 알아보기 쉬운 장소에 누구라도 용이하게 판독할 수 있게 설치하며, CCTV를 설치한 장소마다 안내판을 설치하여야 한다.
- ③ 제2항에도 불구하고 건물 내에 다수의 CCTV를 설치하는 경우에는 해당 시설 또는 장소전체가 CCTV 설치지역임을 명시하여 제1항에 따른 안내판을 출입구에만 부착할 수 있다.
제3장 개인영상정보 취급 시 준수사항
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- 제8조(수집의 제한)
- ① CCTV에 의하여 개인영상정보를 수집하는 경우에는 그 설치목적을 넘어 카메라를 임의로 조작하거나 다른 곳을 비추어서는 안 된다.
- ② CCTV에 의하여 개인영상정보를 수집하는 경우에는 그 설치목적과 관계없는 개인영상정보를 수집하기 위하여 회전 및 확대(zoom-in) 기능을 사용하여서는 안 된다.
- ③ CCTV에 의하여 개인영상정보를 수집하는 경우에는 녹음기능을 사용하여서는 안 된다.
- 제9조(처리의 제한)
- 정보주체의 개인영상정보는 CCTV의 설치목적 외의 용도로 활용되거나 접근권한을 부여 받은 자 이외의 타인에게 열람ㆍ제공 되어서는 안 된다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 그렇지 않다.
- 1. 정보주체의 동의가 있는 경우
- 2. 정보주체에게 열람ㆍ제공되는 경우
- 3. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 4. 신문ㆍ방송을 통한 언론보도의 목적을 위하여 필요한 때로서 특정개인을 알아볼 수 없는 형태로 제공하는 경우
- 5. 정보주체의 권익이 침해될 수 있는 위험이 명백하고 현존하는 때로서 정보주체의 동의를 얻지 못할 급박한 사유가 존재하는 경우
- 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
- 7. 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
- 제10조(열람 등의 요청)
- ① 정보주체는 개인영상정보의 존재확인을 개인영상정보 관리책임자에게 요구할 수 있다. 이 경우 정보주체가 열람 등을 요구할 수 있는 개인영상정보는 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한한다.
- ② 개인영상정보 관리책임자는 제1항에 따른 요청에 대하여 지체 없이 필요한 조치를 취해야 한다. 이 경우 열람 및 존재확인 요구를 한 정보주체는 신분을 확인할 수 있는 본인이거나 정당한 대리인인지를 주민등록증,운전면허증, 여권 등의 신분증명서를 제출하여야 한다.
- ③ 개인영상정보의 이용 또는 제공을 요청한 정보주체에게 개인영상정보를 이용하게 하거나 제공하는 경우에는 다음 각 호의 사항을 개인영상정보관리대장<별표 제2호>에 기록하고 이를 관리해야 한다.
- 1. 개인정보파일의 명칭
- 2. 이용 또는 제공의 목적
- 3. 법령상 이용 또는 제공근거가 있는 경우에는 그 근거
- 4. 이용 또는 제공을 요청하는 정보의 항목
- 5. 이용 또는 제공의 주기
- 6. 이용 또는 제공의 형태
- 7. 이용 또는 제공의 기간이 정하여져 있는 경우에는 그 기간
- ④ 제2항의 규정에도 불구하고 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 이를 거부할수 있다. 이 경우 10일 이내에 거부사유를 정보주체에게 서면 등으로 통지(정보통신망포함)하여야 한다.
- 1. 범죄수사ㆍ공소유지ㆍ재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
- 2. 특정 정보주체의 개인영상정보만을 삭제하는 것이 기술적으로 현저히 곤란한 경우
- 3. 제1항에 따른 요청에 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우
- 4. 기타 열람 등의 요청을 거절할 만한 정당한 공익적 사유가 존재하는 경우
- ⑤ 정보주체는 회사에 정보주체 자신의 개인영상정보에 대한 파기를 요구할 수 있다. 단 정보주체가 보존을 요구하였던 개인영상정보에 대하여만 파기를 요구할 수 있다.
- 제11조(보유 및 삭제)
- ① 개인영상정보는 녹화저장장치(DVR) 하드디스크에 저장 및 관리한다.
- ② CCTV에 의하여 전송되는 개인영상정보가 실제로 열람ㆍ재생되는 장소를 출입제한구역으로 지정하고 접근권한이 부여된 자 외의 출입을 엄격히 통제한다.
- ③ CCTV에 의하여 수집, 처리되는 개인영상정보는 관리책임자로 제한하여 관리한다. 전보, 퇴직 등 인사이동 사유가 발생하여 관리책임자의 접근권한이 변경된 경우에는 지체 없이 권한을 변경 또는 말소하여야 한다.
- ④ 개인영상정보의 위ㆍ변조를 방지하기 위하여 CCTV의 정상작동 여부를 정기적으로 점검하고 CCTV 정기점검보고서<별표 제3호>를 작성하여야 한다.
- ⑤ 개인영상정보의 보유기간은 최소 30일 이상 녹화저장장치(DVR) 하드디스크의 저장용량범위 내에서 보관하며, 최대 180일(6개월) 이내로 한다.
- ⑥ 수집된 개인영상정보는 녹화저장장치(DVR) 하드디스크의 저장용량에 따라 자동 삭제되며, 개인영상정보가 기록된 출력물(사진 등)등은 파쇄 또는 소각한다
- ⑦ 개인영상정보를 파기하는 경우 다음 각 호의 사항을 개인영상정보관리대장<별표 제2호>에 기록하고 이를 관리해야 한다.
- 1. 파기하는 개인영상정보 파일의 명칭(날짜,시간)
- 2. 개인영상정보 파기 일시
- 3. 개인영상정보 파기 담당자
- 제12조(기타 사항) 이 지침에 명시되지 않은 사항은 「개인정보보호지침」에 따른다.
부칙
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- 제1조 (시행일) 이 지침은 2013년 8월 12일부터 시행한다.
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